Formation - Gérer son temps et ses priorités
La gestion du temps et des priorités est l’un des principaux enjeux pour gagner en efficacité professionnelle. Dans cette formation, découvrez des outils et des méthodes pour mieux gérer votre temps et vos priorités et réussir à conjuguer efficacité professionnelle et épanouissement personnel.
- Durée de la formation : 14 heures, soit 2 jours
- Le matin de 9h00 à 12h30, l'après-midi de 13h30 à 17h00
- Dates : nous contacter
- Lieu de formation : Strasbourg (inter) ou dans vos locaux (intra)
- Tarif en inter-entreprises : 990 € net de TVA / participant(e)
- Tarif en intra-entreprise : à partir de 3 300 € la session
Objectif de la formation
S’approprier des outils et méthodes de gestion du temps et des priorités, pour pouvoir conjuguer efficacité professionnelle et épanouissement.
Public concerné
Tout collaborateur souhaitant mieux gérer son temps et ses priorités.
Pré-requis : aucun
Programme de la formation
Appréhender sa relation au temps
- Identifier son organisation actuelle et caractériser son rapport au temps
- Prendre conscience de ses activités chronophages
- Découvrir les « perturbateurs » internes et externes qui vous demandent du temps
Comprendre les principes de base d’une gestion du temps efficace
- Faire la distinction entre urgent et important
- Clarifier ses priorités en fonction des objectifs et savoir dire non
- Identifier les activités à forte valeur ajoutée et les activités « parasitaires »
S’organiser pour mieux gérer son temps et ses priorités
- Utiliser les lois de la gestion du temps
- Regrouper ses activités par typologie de tâches dans son agenda
- Hiérarchiser ses tâches en fonction de leur importance et degré d’urgence
Maîtriser les outils pour gérer son temps
- Connaître les outils de gestion du temps, les avantages et contraintes de chacun
- Appliquer rigoureusement les principes de l’outil choisi
- Optimiser sa gestion des mails
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes actives avec mises en situation / exercices pratiques / jeux de rôle / travaux en sous-groupes avec analyse et consolidés, exposés théoriques.
Modalités de formation en FOAD (formation à distance)
La formation peut être suivie via la plateforme ZOOM.
Pour participer à cette action de formation dans de bonnes conditions, une simple connexion à Internet et une webcam sont nécessaires.
En cas de difficulté pour se connecter, le formateur est disponible au numéro de téléphone indiqué ci-dessous.
Evaluation continue pendant la formation à travers de nombreux exercices pratiques à réaliser en ligne avec un corrigé fait par le formateur.
Emargement électronique à chaque séance de formation ou attestation d’assiduité signée par le stagiaire en fin de formation.
En fin de formation, le stagiaire complète et renvoie l’évaluation à chaud de la formation.
Modalités techniques d’assistance
- Nous consulter
- https://support.zoom.us/hc/fr/articles/201362003 concernant l’utilisation de l’outil ZOOM
- Visioconférence : ZOOM
Matériel nécessaire pendant la formation
Le stagiaire doit se munir d’un PC, d’une connexion internet, d’un bloc-notes et d’un stylo.
Le formateur fournit le vidéoprojecteur, le tableau blanc, le paperboard, les feutres, les post-it.
Suivi et évaluation
Avant la formation :
- Test de positionnement individuel permettant une évaluation diagnostique
- Questionnaire Google Forms envoyé à chaque stagiaire pour recueillir ses attentes spécifiques
- Mail d’invitation pour donner du sens à la formation, rappeler les objectifs et les grandes lignes du contenu
Pendant la formation :
- Rappel des objectifs de la formation et du programme en début de formation, évaluation des apprentissages tout au long de la formation
A l’issue de la formation :
- Test de fin de formation, évaluation individuelle de la satisfaction à chaud, évaluation individuelle à froid sous forme d’un questionnaire 6 à 12 mois après la formation
- Attestation de fin de formation
- Attestation de présence et d’assiduité individuelle
- Certificat de réalisation
Effectif
Minimum 5 participants / Maximum 12 participants.
Des formations en efficacité professionnelle personnalisées
Nos formations en efficacité professionnelle peuvent être personnalisées ou nous pouvons construire des parcours de formation 100% sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques, en lien direct avec les objectifs professionnels de vos équipes commerciales : managers et force de vente.
Des solutions de financement pour vos formations
Co-Performer est un organisme de formation certifié Qualiopi et nos programmes de formation sont référencés Datadock. Cela vous permet d’accéder à des dispositifs de financement via les OPCO (ex-OPCA) ou le FNE et bientôt avec le CPF (compte personnel de formation).
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SATISFACTION des stagiaires
Mise à jour le 1er septembre 2022